ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）は、ISOの様々なマネジメントシステムの1つで、組織における情報資産のセキュリティを管理するための規格です。アールキューブでは、同規格に基づき、外部審査および内部監査を定期的に実施。第三者認証機関によって、セキュリティ管理のプロセスが、適正で国際標準に準拠していると認定されています。ISMS認定を取得した事業所内で、データ消去を完全に行います。

ISMSの基準に基づき、全従業員に情報セキュリティに対する教育を徹底しています。月1回の管理者会議を実施し、セキュリティのリスクヘッジを定期的に行っています。従業員1人1人がお客様のデータを取り扱うことの重要性を十分認識し、「さらなるセキュリティ意識を持つことこそが、アールキューブの存在と運営を許されると」の思いで職務を遂行。自社独自のセキュリティリスク管理で、サービスを提供しています。

万が一に備え、社内各所には監視カメラを多数設置。なお、会社の開錠・施錠も権限のある限られた従業員だけが行うようルールを徹底しています。開錠・施錠だけではなく、入退室管理を十分に行うことにより、安全を担保しています。ＨＤＤの消去を行う『ＨＤＤ消去専用ルーム』にはさらにもう一段階厳しい入退室管理システムを導入。加えて、パソコンを回収する自社の運搬車両にも施錠を義務付けています。
また、消去のプロセスでは、固体識別番号をバーコードで徹底管理。アールキューブに届いたパソコン類はすべて入庫管理システムに登録されます。このシステムは、パソコンの個体管理とワークフローシステムを兼ねており、消去作業が終了するまで、このシステムで管理されます。